1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Mehr
Eventmanagement (nachfolgend „Agentur") und dem Auftraggeber über die Planung, Beratung,
Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie damit verbundene
Dienstleistungen. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es
sei denn, die Agentur stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
2. Vertragsschluss
Angebote der Agentur sind freibleibend, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich
bezeichnet. Der Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung der Agentur, durch
Gegenzeichnung eines Angebots durch den Auftraggeber oder durch Beginn der
Leistungsausführung zustande.
3. Leistungsumfang
Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem schriftlichen Angebot bzw. der
Auftragsbestätigung. Nebenabreden, Ergänzungen oder Änderungen bedürfen zu ihrer
Wirksamkeit der Schriftform (auch per E-Mail). Die Agentur ist berechtigt, sich zur
Erfüllung ihrer Pflichten qualifizierter Unterauftragnehmer (Locations, Catering,
Technik, Künstler:innen etc.) zu bedienen.
4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt der Agentur alle für die Durchführung des Auftrags notwendigen
Informationen, Materialien und Genehmigungen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung.
Eine Verzögerung aufgrund verspäteter oder unvollständiger Mitwirkung geht zu Lasten des
Auftraggebers.
5. Vergütung & Zahlung
Die Vergütung ergibt sich aus dem Angebot. Sofern nicht anders vereinbart, sind 50 % der
Auftragssumme bei Auftragserteilung als Anzahlung fällig, der Restbetrag spätestens
14 Tage nach Veranstaltungsende. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu
bezahlen. Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe berechnet.
6. Storno & Rücktritt
Bei Stornierung des Auftrags durch den Auftraggeber werden folgende Pauschalen fällig:
· bis 90 Tage vor Veranstaltung: 25 % der Auftragssumme
· 89–60 Tage vor Veranstaltung: 50 %
· 59–30 Tage vor Veranstaltung: 75 %
· weniger als 30 Tage vor Veranstaltung: 100 %
Die Geltendmachung tatsächlich entstandener höherer Kosten (z. B. nicht stornierbarer
Drittleistungen) bleibt vorbehalten. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis eines
niedrigeren Schadens unbenommen.
7. Höhere Gewalt
Bei Ereignissen höherer Gewalt (Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen,
Pandemie-Maßnahmen, Streiks etc.), die die Durchführung der Veranstaltung unmöglich
machen, ist die Agentur von ihrer Leistungspflicht befreit. Bereits angefallene Kosten
für Drittleistungen sind vom Auftraggeber zu tragen.
8. Haftung
Die Agentur haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des
Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen
Pflichtverletzung beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder
grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die
Agentur nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den
vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Für das Verhalten der vom Auftraggeber direkt beauftragten Dritten haftet die Agentur
nicht.
9. Versicherung
Der Auftraggeber ist verpflichtet, eine Veranstalterhaftpflichtversicherung in
angemessener Höhe abzuschließen, sofern dies aufgrund der Veranstaltungsart erforderlich
ist. Die Agentur kann den Nachweis verlangen.
10. Urheber- & Nutzungsrechte
Konzepte, Entwürfe, Designs und sonstige Arbeitsergebnisse der Agentur sind
urheberrechtlich geschützt. Der Auftraggeber erhält mit vollständiger Bezahlung das
einfache, nicht ausschließliche Nutzungsrecht für den vereinbarten Verwendungszweck.
Eine Weitergabe an Dritte oder eine über den Vertragszweck hinausgehende Nutzung bedarf
der schriftlichen Zustimmung der Agentur.
11. Foto- & Videoaufnahmen / Referenz
Die Agentur ist berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung erstellte Foto- und
Videoaufnahmen für eigene Werbezwecke (Website, Social Media, Portfolio) zu verwenden,
sofern dem nicht ausdrücklich schriftlich widersprochen wurde. Personenbezogene
Aufnahmen erfolgen nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen oder im Rahmen von
§ 23 KUG.
12. Datenschutz
Die im Rahmen der Auftragsabwicklung erhobenen Daten werden ausschließlich zur
Vertragsabwicklung verarbeitet. Im Übrigen gilt unsere
Datenschutzerklärung.
13. Anwendbares Recht & Gerichtsstand
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des
UN-Kaufrechts. Ist der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts
oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten
aus diesem Vertrag der Sitz der Agentur.
14. Online-Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer
Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
15. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder nach
Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des
Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren
Bestimmung tritt diejenige wirksame und durchführbare Regelung, deren Wirkungen der
wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen.
Stand: April 2026
